INFORMATIVA AL CANDIDATO SULL’USO DEI SUOI DATI PERSONALI E SUI SUOI DIRITTI
Art. 13 Reg. UE n. 679/2016 – Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali
Gent. sig./sig.ra,
nel rispetto della normativa sulla privacy desideriamo informarLa che i dati personali da Lei fornitici tramite la Sua domanda di assunzione sono raccolti e trattati dalla nostra Società, Casa di Cura Villa Donatello S.p.A. (di seguito Villa Donatello), nella sua qualità di Titolare del trattamento.
La informiamo inoltre che, a seconda delle posizioni da ricoprire, i Suoi dati potranno essere comunicati ad UnipolSai Assicurazioni S.p.A. (di seguito UnipolSai), che svolge, per nostro conto e in qualità di Responsabile del trattamento, l’attività di selezione esterna.
Quali dati raccogliamo
Si tratta di dati (come, ad esempio, nome, cognome, residenza, data e luogo di nascita, recapiti telefonici e telematici, esperienze scolastiche, professionali e lavorative) che acquisiamo da Lei mediante la compilazione del modulo di candidatura; tra le informazioni acquisite, oltre all’immagine fotografica, vi possono essere anche dati appartenenti alle categorie particolari(2),cioè idonei, ad esempio, a rivelare le Sue condizioni sanitarie di idoneità/non idoneità al Lavoro o la Sua generica appartenenza alle c.d. “categorie protette”.
Le chiediamo di non fornire tali dati qualora non indispensabili alla/e posizione/i lavorativa/e da Lei designata/e.
Qualora occorra trattare anche i suddetti dati, dovremo raccogliere il Suo consenso(3). Il suo mancato conferimento del consenso ci renderà impossibile conservarli ulteriormente (in tal caso, provvederemo a cancellarli).
Perché Le chiediamo i dati
I Suoi dati saranno trattati da Villa Donatello e da UnipolSai unicamente per valutare la Sua candidatura, in funzione delle presenti e future esigenze, con la finalità di ricerca e selezione del personale diretta all’instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione.
Il conferimento dei Suoi dati è quindi necessario per poter valutare la Sua candidatura ed in loro assenza potremmo avere difficoltà o non essere in grado di effettuare tale valutazione.
La base giuridica del trattamento consiste nella necessità di dare esecuzione ad una Sua richiesta durante una fase precontrattuale e/o ad un legittimo interesse del titolare.
Come trattiamo i Suoi dati
I Suoi dati saranno custoditi nel pieno rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa relativa alla protezione dei dati personali e saranno conservati per un periodo massimo di due anni dal loro ultimo aggiornamento, salvo Sua assunzione: in tal caso, verranno conservati secondo le modalità e con i tempi che Le verranno comunicati al momento dell’assunzione.
Per perseguire le predette finalità, i Suoi dati non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati con idonee modalità e procedure, anche informatiche e telematiche, con logiche strettamente correlate con le finalità indicate e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali.
All’interno di Villa Donatello e di UnipolSai i dati potranno essere conosciuti soltanto dagli addetti delle strutture preposte alla selezione del personale e dagli incaricati delle altre strutture, uffici od organi per adempimenti di loro competenza, connessi comunque alla gestione della Sua domanda di assunzione.
Quali sono i Suoi diritti
La normativa sulla privacy (artt. 15-22 del Regolamento) Le garantisce il diritto di accedere in ogni momento ai dati che La riguardano, di ottenerne la rettifica e/o l’integrazione, se inesatti o incompleti, la loro cancellazione o portabilità dei dati da Lei forniti, ove trattati in modo automatizzato per le prestazioni contrattuali da Lei richieste, nei limiti di quanto previsto dal Regolamento (art. 20).
La normativa sulla privacy Le riconosce altresì il diritto alla limitazione del trattamento dei dati, se ne ricorrono i presupposti, o l’opposizione al loro trattamento per motivi legati alla Sua situazione particolare.
Titolare del trattamento è la
Casa di Cura Villa Donatello S.p.A.
www.villadonatello.it
con sede in Firenze, V.le G. Matteotti, 4
Il “Responsabile per la protezione dei dati” è a Sua disposizione per ogni eventuale dubbio o chiarimento: a tale scopo potrà contattarlo presso l’indicata sede della Casa di Cura Villa Donatello, al recapito privacy@villadonatello.it al quale potrà rivolgersi, oltre che per l’esercizio dei Suoi diritti, anche per conoscere l’elenco aggiornato delle categorie dei destinatari dei dati.
Inoltre, resta fermo il Suo diritto di presentare reclamo all’Autorità italiana, il Garante Privacy, ove ritenuto necessario per la tutela dei Suoi dati personali e dei Suoi diritti in materia.
Dichiaro di aver preso visione dell’informativa privacy e, qualora sia indispensabile alla finalità ivi indicata il trattamento dei miei dati particolari (sanitari), presto il mio consenso.